Excel 報表自動化
依既有表格與報表格式，整理重複步驟；具體方式先確認，再製作可重用的報表流程。
Taiwán ↔ México · puentedatos.com
讓資料成為橋梁。
Datos que conectan.
Excel 報表自動化、資料整理、中英翻譯。從一個明確的小任務開始，讓日常工作更順手。
繁體中文
少一點重複，多一點清楚。
把手動整理的資料、每次重做的報表，或需要說清楚的中英文內容，交給一個範圍明確的試做。
資料整理
整理欄位、格式與重複資料，標記需要確認的缺漏，交付較容易閱讀與使用的資料表。
中英翻譯
繁體中文與英文互譯，協助工作文件、報表說明與商務文字表達清楚；範圍與用語先確認。
作品集：三個資料整理示例
全虛構合成資料，沒有真實客戶、訂單、庫存或業績；數字僅用於示範，不代表真實營收或已量測的工時改善。摘要圖片內為繁體中文，以下提供同等三語說明。
訂單與出貨彙總
統一日期與 SKU、去空白，隔離重複及超額出貨，再按客戶彙總。示例：訂購 516、出貨 360、未出 156 件；訂單額 MXN 78,200，出貨率 69.8%。
開啟完整示例摘要圖片庫存與進銷存月報
統一 SKU 與 IN／OUT，保留期初量並按月承接庫存。示例：期初 360、8 月底 444 件；9 月入庫 222、出庫 138，月底 528 件。
開啟完整示例摘要圖片業績交叉彙總
依業務員與月份彙總數量 × 單價。SUMIFS 公式版，非原生 PivotTable。示例：8 月 MXN 15,700、9 月 MXN 37,300，合計 MXN 53,000；不是真實營收。
開啟完整示例摘要圖片每例 30 列 → 24 列採納＋6 列隔離，保留原值與來源列號；缺漏不補零。Node 清理、Excel 公式彙總，無巨集、外部連線或 Power Query。對帳差額為 0，並測試過輸入變動後自動重算。既有生成程式只重建固定示例；其他來源、新增列或維度需要調整規則與範圍。
試做範圍與驗收
可先選一份報表及一個整理目標。詢價時描述資料量、欄位、輸出格式、語言及期限；分享範例前先移除敏感內容。範圍、價格與期限確認後才試做。交付檔案與使用說明；驗收項目可包含筆數對帳、排除原因、彙總核對及約定輸入變動的重算。新增來源、欄位或範圍另行確認。
從小範圍試做開始
台灣 NT$1,500–3,000
墨西哥 MXN 1,500–2,500 + IVA
以上為試做價，正式價格會在開始前以書面確認。以資料量、複雜度與交付範圍確認個別報價；墨西哥 IVA 金額及適用性待報價確認。
合作流程
- 描述任務、目前做法、預期成果與希望完成的日期。
- 先確認範圍、報價及交付時間；必要時再確認適合分享的範例。
- 依約定範圍試做，交付檔案與使用說明。
- 依約定驗收項目檢閱，確認後續調整需求。
詢價時可先提供任務概述、資料量與希望使用的語言，避免在初次聯絡附上敏感資料。
聯絡 hola@puentedatos.comEspañol
Menos tareas repetidas. Más claridad.
Empieza con una prueba de alcance definido: una tabla por ordenar, un reporte recurrente o un texto que necesite una traducción clara entre chino e inglés.
Automatización de reportes en Excel
Revisamos tus tablas y formatos actuales para convertir pasos repetitivos en un proceso de reporte reutilizable. El método se acuerda antes de empezar.
Organización de datos
Ordenamos columnas y formatos, revisamos duplicados y señalamos datos faltantes que requieren confirmación para entregar tablas más fáciles de usar.
Traducción chino–inglés
Traducción entre chino tradicional e inglés para documentos de trabajo, explicaciones de reportes y textos comerciales. Acordamos alcance y terminología.
Portafolio: tres ejemplos de datos
Todos los datos son sintéticos y ficticios: no hay clientes, pedidos, inventario ni ventas reales. Las cifras ilustran el método; no son ingresos reales ni ahorros de tiempo medidos. Las imágenes están en chino tradicional; las descripciones equivalentes se ofrecen en los tres idiomas.
Pedidos y embarques
Normalizamos fechas y SKU, quitamos espacios y aislamos duplicados y embarques excesivos; resumimos por cliente. Ejemplo: 516 unidades pedidas, 360 enviadas, 156 pendientes; valor MXN 78,200 y tasa de envío 69.8%.
Abrir imagen completa del resumen ficticioInventario mensual
Normalizamos SKU e IN/OUT, conservamos saldos iniciales y trasladamos inventario entre meses. Ejemplo: saldo inicial 360, cierre de agosto 444 unidades; septiembre: 222 entradas, 138 salidas, cierre 528.
Abrir imagen completa del resumen ficticioResumen cruzado de ventas
Agrupamos cantidad × precio por vendedor y mes. Fórmulas SUMIFS, no una PivotTable nativa. Ejemplo: agosto MXN 15,700, septiembre MXN 37,300, total MXN 53,000; no son ingresos reales.
Abrir imagen completa del resumen ficticioCada ejemplo: 30 filas → 24 aceptadas + 6 aisladas, con valores originales y números de fila; los faltantes no se reemplazan por cero. Node limpia y las fórmulas de Excel resumen; sin macros, conexiones externas ni Power Query. La conciliación da diferencia 0 y se probó el recálculo ante un cambio de datos. El generador existente recrea ejemplos fijos; otras fuentes, nuevas filas o dimensiones requieren ajustar reglas y rangos.
Alcance y aceptación de la prueba
Empieza con un reporte y un objetivo de limpieza. Describe volumen, columnas, formato de salida, idioma y fecha; elimina información sensible antes de compartir una muestra. La prueba empieza después de acordar alcance, precio y fecha. Entregamos archivos e instrucciones; los criterios pueden incluir conciliación de filas, motivos de exclusión, revisión de totales y recálculo ante un cambio acordado. Nuevas fuentes, columnas o alcance se acuerdan por separado.
Una prueba pequeña para empezar
Taiwán: NT$1,500–3,000
México: MXN 1,500–2,500 + IVA
Precios de prueba; el precio final se confirma por escrito antes de empezar. La cotización depende del volumen, la complejidad y los entregables. El importe y la aplicación del IVA se confirman en la cotización.
Cómo trabajamos
- Describe la tarea, tu proceso actual, el resultado esperado y la fecha deseada.
- Acordamos alcance, cotización y fecha de entrega; después, si hace falta, una muestra adecuada para compartir.
- Realizamos la prueba acordada y entregamos los archivos con instrucciones de uso.
- Revisamos los criterios de aceptación acordados y las necesidades de ajustes posteriores.
Para consultar, prepara un resumen, el volumen de datos y el idioma preferido. Evita adjuntar información sensible en el primer contacto.
Contacto: hola@puentedatos.comEnglish
Less repetition. Clearer work.
Start with a clearly scoped trial: a table to clean up, a recurring report, or a work document to translate between Chinese and English.
Excel report automation
Review existing tables and report layouts, then turn repeated steps into a reusable reporting process. We agree on the approach before work begins.
Data cleanup
Organize columns and formats, review duplicates, and flag missing data for confirmation, delivering tables that are easier to read and use.
Chinese–English translation
Translate between Traditional Chinese and English for work documents, report explanations and business copy. Scope and terminology are agreed first.
Portfolio: three data examples
All data is entirely fictional and synthetic: no real clients, orders, inventory or sales. Figures illustrate the method, not actual revenue or measured time savings. Images are in Traditional Chinese; equivalent descriptions appear in all three languages.
Orders and shipments
Standardize dates and SKU values, trim spaces, isolate duplicates and over-shipments, then summarize by customer. Example: 516 ordered, 360 shipped, 156 pending units; order value MXN 78,200 and shipment rate 69.8%.
Open full synthetic summary imageMonthly inventory
Standardize SKU and IN/OUT movements, preserve opening balances and carry inventory forward by month. Example: opening 360, August closing 444 units; September: 222 received, 138 issued, closing 528.
Open full synthetic summary imageSales cross-tab summary
Summarize quantity × unit price by salesperson and month. SUMIFS formulas, not a native PivotTable. Example: August MXN 15,700, September MXN 37,300, total MXN 53,000; this is not actual revenue.
Open full synthetic summary imageEach example: 30 rows → 24 accepted + 6 isolated, retaining original values and source row numbers; missing values are not replaced with zero. Node cleans data and Excel formulas summarize it; no macros, external connections or Power Query. The existing generator recreates fixed demos; other sources, new rows or dimensions require rule and range adjustments.
Trial scope and acceptance
Start with one report and one cleanup objective. Describe volume, columns, output format, language and date; remove sensitive content before sharing a sample. Trial work begins after scope, price and date are agreed. Deliverables include files and instructions; acceptance may cover row reconciliation, exclusion reasons, summary checks and recalculation after an agreed input change. New sources, columns or scope require a separate agreement.
Start with a small trial
Taiwan: NT$1,500–3,000
Mexico: MXN 1,500–2,500 + IVA
Trial prices; the final price is confirmed in writing before work starts. Quotes depend on data volume, complexity and deliverables. The amount and applicability of Mexican IVA will be confirmed in the quote.
The process
- Describe the task, current workflow, expected result and preferred completion date.
- Agree on scope, price and delivery date; then identify a suitable sample if needed.
- Complete the agreed trial and provide files with usage instructions.
- Review against the agreed acceptance criteria and discuss any further adjustments.
For an inquiry, prepare a task summary, data volume and preferred language. Avoid attaching sensitive information to the first message.
Contact hola@puentedatos.com